Gestione affitti brevi a Gallipoli: affida a noi il tuo appartamento
La cifra che incassi la concordiamo prima che la stagione cominci. Poi la casa la seguiamo noi: ospiti, pulizie, comunicazioni obbligatorie.
Affittare è diventato un secondo lavoro?
Hai la casa al mare di famiglia, l'appartamento ereditato o il piano che non usi più. Probabilmente lo affitti già, e probabilmente hai capito che il lavoro vero non è trovare gli ospiti.
È tutto il resto. Le scadenze che si accavallano, i portali che non parlano tra loro, i messaggi a ogni ora, la corsa perché il condizionatore si è fermato di domenica mattina. E il pensiero, sempre lo stesso, di far entrare sconosciuti in casa tua senza sapere chi sono.
Da nove anni facciamo esattamente questo, tutti i giorni, in tre zone di Gallipoli.
Sai quanto incassi prima che la stagione cominci
Lavoriamo soprattutto con il vuoto per pieno stagionale. Funziona così: veniamo a vedere la casa, concordiamo una cifra netta per il periodo e quella cifra tu la incassi.
Non dipende da quante settimane riusciamo a vendere. Se agosto rallenta o restano giorni scoperti, il problema è nostro. Tu sai da subito quanto entra, e lo sai prima di firmare.
Nel periodo in cui la gestiamo, pulizie, biancheria e utenze sono a carico nostro. Non ricevi bollette dell'aria condizionata a fine estate e non anticipi nulla.
Valutiamo anche, caso per caso, una formula a percentuale con gestione completa dell'immobile. Quale delle due convenga dipende dalla casa: ne parliamo dopo il sopralluogo.
Cosa smetti di fare: sei sistemi, sei scadenze
Chi affitta oggi deve rispondere a sei sistemi telematici diversi, che non comunicano tra loro. Ognuno con la sua scadenza e la sua sanzione. Se ci affidi la casa, non li vedi più.
CIN, il codice identificativo nazionale
Obbligatorio per ogni immobile affittato a turisti, si richiede al Ministero del Turismo con SPID o CIE e va esposto in ogni annuncio. Chi ne è sprovvisto rischia fino a 8.000 euro, chi non lo indica negli annunci fino a 5.000. Attenzione: il CIN identifica l'immobile ma non autorizza l'attività, serve anche la SCIA o la CIA.
I requisiti di sicurezza collegati al CIN
Rilevatori di gas e di monossido di carbonio dove ci sono caldaie o cucine a gas, estintori a norma. Controlliamo cosa manca e ce ne occupiamo.
DMS Puglia
La registrazione regionale, obbligatoria per tutte le locazioni turistiche pugliesi, che passa prima dallo sportello SUAP del Comune.
SPOT EASY, i flussi ISTAT
Arrivi e partenze vanno trasmessi entro il giorno 10 di ogni mese. Ogni mese saltato o incompleto vale da 250 a 2.500 euro di sanzione. Come funziona SPOT.
Alloggiati Web
I documenti di ogni ospite alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. Per ogni singola prenotazione, senza eccezioni.
Imposta di soggiorno e contratti
Riscuotiamo l'imposta dagli ospiti, la versiamo al Comune e firmiamo il contratto scritto obbligatorio per ogni soggiorno sotto i trenta giorni. Se l'immobile è classificato come struttura ricettiva si aggiunge la Comunicazione Prezzi e Servizi entro il primo ottobre: anche quella la gestiamo noi.
Come funziona, in quattro passaggi
Sopralluogo
Veniamo a vedere l'appartamento. Guardiamo posizione, stato, dotazioni, e ti diciamo se rientra nelle zone in cui lavoriamo.
La proposta
Ti facciamo una cifra per il periodo e ti spieghiamo cosa comprende. Se ti va bene si firma, altrimenti ci siamo fatti una chiacchierata.
Messa in regola e pubblicazione
Sistemiamo codici e documenti, prepariamo la scheda dell'appartamento sul nostro sito e la pubblichiamo in italiano, inglese, tedesco e francese.
La stagione
Rispondiamo noi agli ospiti, raccogliamo i dati con il pre check in online, consegniamo le chiavi di persona e teniamo la casa. Tu non fai niente.
Perche noi e non una piattaforma
Non siamo un numero verde. Lavoriamo solo su Baia Verde, Lido San Giovanni e il Residence Rosa Virginia, e lavoriamo sempre sugli stessi palazzi.
Vuol dire che sappiamo quanto vale davvero una settimana in ciascuna delle tre zone e quali si vendono per prime. Chi gestisce case sparse per tutto il Salento non può saperlo.
Vuol dire anche che quando qualcosa si rompe siamo lì in pochi minuti, e che gli ospiti li incontriamo in faccia: check in dalle 17:00 alle 19:00, check out dalle 8:30 alle 10:00, tutti i giorni. Niente cassette per le chiavi appese al muro. Li seguiamo in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco, e per chi arriva in aereo abbiamo il servizio navetta.
E poi c'è il sito. Ogni appartamento ha la sua scheda, con foto vere e distanze misurate, tradotta in quattro lingue: è quello che ci porta prenotazioni dirette, senza passare da un intermediario.
Quello che ci chiedono i proprietari
Te lo diciamo dopo il sopralluogo, con una cifra precisa. Con il vuoto per pieno stagionale concordiamo un importo netto per il periodo e quello incassi, a prescindere da come va la stagione. Dipende da zona, metratura, stato della casa e periodo che ci affidi, quindi non diamo cifre standard senza aver visto l'appartamento.
Ce ne occupiamo noi, tutte. Richiesta del CIN, registrazione al DMS Puglia, invio mensile dei flussi su SPOT EASY, dati degli ospiti su Alloggiati Web entro 24 ore, imposta di soggiorno al Comune e contratti scritti. Tu non entri in nessuno di questi portali.
Il periodo lo decidi tu, prima della stagione. Le settimane che restano fuori sono tue e ne fai quello che vuoi. Nel periodo che ci affidi invece la casa è occupata dagli ospiti, ed è proprio per questo che possiamo garantirti una cifra fissa: è la stessa ragione per cui non dipende da quanto vendiamo.
Ogni ospite lo incontriamo di persona alla consegna delle chiavi, registriamo i documenti alla Questura come prevede la legge e facciamo firmare un contratto scritto. Le schede del sito descrivono la casa senza abbellirla, così chi prenota sa esattamente cosa trova e non ci sono discussioni all'arrivo.
Siamo sul posto tutti i giorni e interveniamo subito, spesso prima che tu lo sappia. Il check out avviene di persona tra le 8:30 e le 10:00: controlliamo la casa mentre gli ospiti sono ancora lì, non a settimane di distanza.
No, mai. Ai check in e ai check out pensiamo noi, tutti i giorni della stagione. Non dovrai più aspettare in macchina l'ospite in ritardo né rispondere al telefono la sera.
Nel periodo in cui gestiamo la casa sono a carico nostro, comprese le utenze. Non ti arrivano bollette gonfiate dall'aria condizionata a fine estate e non anticipi spese di pulizia tra un ospite e l'altro.
Con il vuoto per pieno non paghi niente: ricevi la cifra concordata, e il nostro guadagno è la differenza tra quella e quanto riusciamo a incassare, con il rischio dell'invenduto a carico nostro. Esiste anche una formula a percentuale sugli incassi, che valutiamo caso per caso. Gli importi si definiscono dopo aver visto la casa.
No, solo queste tre zone. È una scelta: conoscere pochi complessi a fondo ci permette di essere sul posto in pochi minuti e di sapere quanto vale davvero ogni settimana. Se la tua casa è appena fuori da queste aree chiamaci lo stesso, la valutiamo.
Parliamo della tua casa
Non serve compilare niente di lungo. Se vuoi sapere quanto può rendere il tuo appartamento, chiamaci: il sopralluogo e la valutazione non costano nulla e non impegnano a niente.
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